Règlements
généraux
Âge minimal :
- Aucune personne de moins de 14 ans ne sera acceptée sur le terrain lors des activités.
- Par contre, l' organisation du GN peut décider d'un âge minimal suppérieur à 14 ans.
- Les personnes de 14 et 15 ans devront être accompagnées
d'une personne responsable
de plus de 21 ans
en tout temps et devront faire contresigner le document de décharge par un de ses parents ou un tuteur.
- Les personnes de 16 et 17 ans n'auront qu'à faire contresigner le document de décharge par un de ses parents ou un tuteur.
Chaque joueur devra signer
le formulaire de décharge,
et ce à chaque évènement.
LE FORMULAIRE DE DÉCHARGE DOIT ÊTRE REMIS DÈS L'ARRIVÉ DU JOUEUR SUR LE TERRAIN, avant que son "lift" ne quitte les lieux.
Alcool et drogue :
- Aucune forme d'alcool ou de drogue ne sera tolérée
sur le site (et ce même
dans votre voiture stationnée
sur les terres d'Aceltya).
Sécurité :
- Aucune flamme nue ne sera tolérée
sur le terrain, ni dans
votre campement.
- Il est interdit de
faire des feux (sauf aux
endroits qui vous seront
spécifiquement indiqués).
- Il est interdit de fumer ailleurs qu'aux endroits désignés. Il est interdit de fumer dans tous les bâtiments, incluant les bécosses. Par contre, vous pouvez fumer dans votre véhicule.
- Ne jeter par terre AUCUN MÉGOT DE CIGARETTE.
- Prudence si vous vous baignez
dans le lac. Le fond est inégale et peut atteindre 15' de profondeur en certains endroits.
- Éviter
la rivière lors
de la crue des eaux.
- Tout joueur doit s'enregistrer pour pouvoir jouer sur le terrain et ses armures, armes et constumes doivent être sécuritaires et autorisés par l'organisation et vérifiés lors de l'inscription.
- Tout joueur qui brise, accidentellement ou intentionnellement, du matériel en jeu, devra le remplacer par un objet de même valeur et de même fonction, dans une délai de 30 jours maximum.
- Aucun véhicule ne sera toléré dans la zone "En jeu" pendant toute la durée de l'activité, sauf en cas d'extrème urgence.
Respect
des autres
- Le déroulement du
jeu ne doit pas porter atteinte
aux principes religieux, philosophiques
ou politiques des personnes.
Aucun harcèlement,
propos raciste, attouchement, atteinte à
la dignité humaine (situations humiliantes ou
dégradantes) ne sera
toléré.
- Les actions physiques
dangereuses sont
strictement interdites. Il
est donc également
interdit d'inciter un autre
joueur à prendre un
risque pour sa sécurité
ou celle de quelqu'un d'autre. (pr
- Comme
mentionné précédemment,
Aceltya est un lieu
où le droit de fumer
est restreint.
- Puisque certains sont allergiques aux chiens et chats, nous vous demandons de ne pas apporter votre animal sur les terres d'Aceltya, plus particulièrement en zone de de jeu.
.Responsabilité
d'Aceltya
- Aceltya, pas plus que les
organisateurs et/ou responsables,
ne saurait être tenu
pour responsable d'éventuels
dommages, pertes ou vols qui
pourraient être perpétrés
à l'encontre de votre
personne ou de vos biens.
- Les organisateurs se
réservent le droit
de vérifier en
tout temps les campements
ainsi que les accessoires
et équipements des
joueurs afin de faire respecter
les règlements.
Prenez note que vous
aurez à signer, lors
de votre arrivé sur
le terrain, la déclaration
suivante prouvant que vous
avez lu les règlements et que vous vous engagez à les respecter : Déclaration (en format Word) Nous vous demandront également de remplir (une seule fois) le formulaire d'inscription d'Aceltya. Pour gagner du temps, nous vous proposons d'imprimer, de remplir, d'apporter et de présenter ces forumlaires dès votre arrivé sur le terrain.
Recommandations:
- Porter des vêtements respectant le style
de l'époque est fortement recommandé (évitez
les anachronismes). Le "role-play"
est essentiel. Tous doivent
laisser leurs problèmes
personnels à la maison
ainsi que tous les sujets
de discussion qui ne sont
pas de l'époque du
jeu de rôles.
- Le charme des sous-bois
est un élément
important de l'ambiance
d'un Grandeur Nature. Le
terrain est un site naturel
fragile, par sa flore, sa
faune ou ses constructions.
Nous vous demandons donc
une attention particulière
afin de ne pas porter préjudice
à la forêt,
aux cours d'eau et à
la nature...
- La récupération
et le recyclage sont très
fortement recommandés
lorsque possible.
- Un langage respectueux,
que ce soit en jeu ou hors
jeu, est essentiel, incluant
le langage non verbal.
- Étant donné qu'il est bien difficile de prévoir précisément l'heure de fin du GN, nous demandons aux gens qui viennent chercher un ou des joueurs, d'attendre en zone hors jeu, et ce pour conserver l'ambiance et facilité le travail des photographes.
Bon
GN à tous ! |
