Bienvenue dans le monde d'Aceltya
Les
Terres d'Aceltya
sont
disponibles pour vos GN.
Vous avez des joueurs, vous avez un GN, il vous manque un terrain.... voici la solution !
Nous vous offrons un terrain de 62 acres, avec un petit lac baignable, un marrais, des sentiers, des plaines (quelques-unes), du boisé (dont des arbres immenses, de différentes variétés, principalement du pin, mais quelques bois francs), des endroits de forêt plus denses, peu de moustiques et le tout bordé par une rivière, baignable également. Beaucoup de chemins dégagés, sur sol sablonneux... pas de boue, même lorsqu'il orage ! Les endroits de campements sont accessibles en auto, avec stationnements tout près pour ceux qui le désirent. Quelques bâtiments fixes sont disponibles, ainsi que des "bécosses". L'eau potable est fournie et facilement transportable. Un vrai paradis....
Quel que soit le Grandeur Nature que vous offrez, les règlements d'Aceltya devront être totalement respectés. (Bien évidemment, nous parlons ici des règles de base telles que le respect de l'environnement et des autres et non des règles de jeu).
Voir les dates de disponibilités du terrain selon le calendrier 2009
Voici les Tarifs pour 2009 : Tarif révisé (02 juin 2009) (non rétroactif pour ceux qui ont déjà payé leurs réservations)
Pour toutes réservations de date, il en coûtera 100$. Cet argent sera déductible du montant total dû, après évènement, selon les modalités suivantes. Prenez note qu'aucun remboursement ne sera effectué advenant une annulation ou un nombre de joueur impliquant un montant dû inférieur.
| Durée du GN | côuts par personne | coût total par joueurs différents sur le terrains pendant la durée du GN |
| 3 jours de calendrier | 6$ | 6$ x nb de personnes différentes sur le terrain ( joueurs, pnj, aides, comédiens, parents etc), excluant les propriétaires et un maximun de 10 personnes nommées par ces derniers |
| 2 jours de calendrier | 5$ | 5$ x nb de personnes différentes sur le terrain ( joueurs, pnj, aides, comédiens, parents etc), excluant les propriétaires et un maximun de 10 personnes nommées par ces derniers |
| 1 jour | 3$ | 3$ x nb de personnes différentes sur le terrain ( joueurs, pnj, aides, comédiens, parents etc), excluant les propriétaires et un maximun de 10 personnes nommées par ces derniers |
Note : Un maximum de 10 personnes, nommées par le propriétaire auront la possibilité de participer, comme joueurs, gratuitement à votre GN. La liste de ces joueurs vous sera remise au début du GN, et ce sans frais de votre part.
Exemple : un GN qui s'échelonne sur trois jours, soit arrivée des joueurs le vendredi soir et dont les joueurs quittent le terrain le dimanche matin : $6.00. Si 15 joueurs + 5 PNJ (de votre GN) = 20 X $6.00 = 120$ (moins les 100$ déjà déboursé lors de votre réservation) = 20$ pour les propriétaires d'Aceltya , payable avant votre départ.
Rappel : pour une réservation, un montant de $100.00 vous sera exigé. Ce montant ne sera pas remboursable, même en cas d'annulation de votre part.. Mais il sera déduit du montant dû lors du GN.
Paiement :
En argent comptant remis en mains propres à Christian Mainville
ou
Par chèque au nom de : Christian Mainville
475, chemin de l'Aqueduc
Tingwick, QC
J0A 1L0
ou
Par chèque au nom de : Christian Mainville
475, chemin de l'Aqueduc
Tingwick, QC
J0A 1L0
Nouveau : N'oubliez pas que le montant de la réservation doit être reçu davant que la date vous soit réservée. Tant que ce montant n'est pas reçu, la date reste diponible pour tous. Premiers arrivés, premiers servis !....
Annulation : Le montant de la réservation n'est pas remboursable.
Le terrain sera à prendre tel quel, avec les bâtiments en place au moment du GN.
Exigences : Votre représentant s'assurera que les tâches et/ou responsabilités suivantes seront exécutées, si applicable
- Établissement de vos règles
- Nommer 1 seul représentant des communications
- Faire l'installation de l'équipement sur le terrain
- Faire la désinstallation et le ramassage de l'équipement sur le terrain dans un court délai (maximum 4 jours après la fin du GN)
- S'assurer d'avoir un responsable de l'accueil des joueurs sur le terrain
- Publicité / visibilité
- Préparer le bois du feu de camp
- Fournir tous les formulaires d'inscriptions et les formulaires de décharges au fur et à mesure des entrées sur le terrain, organisateurs et PNJ compris
- Payer la redevance ci-haut mentionnée
- Rapporter tous les sacs de déchets près de la grange et du stationnement
- Remplir, ou à tout le moins, laisser à l'auberge de quoi remplir les dévidoirs de papiers de toilettes des bécosses. À votre arrivée, chacune des bécosses aura au minimum 4 rouleaux complet de papier et seront propres.
Une place sur le site www.aceltya.com et sur le forum d'Aceltya pourra vous être fournie gratuitement, et/ou des liens vers vos propres sites. Il est fort possible qu'un cd des photos prises par Yria lors de votre évènement vous soit remis gracieusement lors de votre départ.
Venez visiter le plus tôt possible.
Prenez rendez-vous avec Christian par téléphone au 819 359-2222 ou au 819 828-3181
Advenant que nos exigences et / ou règlements ne soient pas respectés, nous nous réservons le droit de refuser toutes nouvelles réservations de votre groupe.
Prendre note que ce tarif n'est garantie que pour 2009 seulement. La priorité du choix des dates sera accordée aux groupes ayant déjà participés au développement d'Aceltya.